Polityka prywatności danych osobowych
§1
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z Serwisu prowadzonego
pod adresem www.chomik.com.pl oraz w związku ze świadczeniem usług i realizacją zawartych
umów jest Chomik spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dworcowa 2, 32-540
Trzebinia, zarejestrowana pod numerem KRS 0000391657 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa
Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 628-225-
46-18, REGON: 121814335. Kapitał zakładowy 50.000,00 zł, Kapitał wpłacony 50.000,00 zł, e-
mail: biuro@chomik.com.pl
Zasady przetwarzania plików cookies zostały udostępnione w Polityce Cookies, dostępnej pod
adresem: www.chomik.com.pl/polityka-cookies
Poniższa Polityka Prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych Użytkowników Serwisu,
korzystających z usług oraz Obserwatorów na Fanpage’u - Facebook „@GrupaChomik”, a także
danych gromadzonych poprzez kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail) oraz
telefonicznie.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj.
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (Dziennik Urzędowy
Unii Europejskiej L 119/1.4.5.2016), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych (Dz.U. 2018
poz. 1000), a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002
nr 144 poz. 1204).
§2
Stosowane definicje
W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
Administrator danych osobowych - podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania
danych, tj.: Chomik spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dworcowa 2, 32-540
Trzebinia, zarejestrowana pod numerem KRS 0000391657 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa
Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 628-225-
46-18, REGON: 121814335. Kapitał zakładowy 50.000,00 zł, Kapitał wpłacony 50.000,00 zł, e-
mail: biuro@chomik.com.pl
Dane osobowe - wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do
identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
Odbiorca danych - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot,
któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne,
które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem
Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie
tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi
zastosowanie stosownie do celów przetwarzania.
Podmiot przetwarzający/procesor - osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub
inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych osobowych.
Przetwarzanie danych - każda czynność wykonywana z udziałem danych osobowych osoby,
której dane dotyczą, w tym w szczególności: gromadzenie danych, przechowywanie danych,
modyfikowanie danych, usuwanie danych.
Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem www.chomik.com.pl, za pośrednictwem
którego Użytkownik może przeglądać jego zawartość, kontaktować się z administratorem danych.
Użytkownik/Osoba, której dane dotyczą - osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z
usług dostępnych w Serwisie, w tym zgłaszająca się do udziału w rekrutacji, a także osoby
kontaktujące się poprzez wiadomości (messenger) wysyłane na Fanpage’u - Facebook
„@GrupaChomik” lub za pośrednictwem danych teleadresowych na stronie Serwisu.
§3
Cele przetwarzania danych
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących
celach:
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie
osoby, której dane dotyczą, w tym przed zawarciem umowy, tj. podanie danych do zawarcia
umowy, zawarcie umowy i jej realizacja, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
prowadzenia rekrutacji na podstawie dobrowolnej zgody Kandydata (art. 6 ust. 1 lit a) RODO), jak i
na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
Administratorze danych osobowych, wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks
pracy,
udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na
stronie Serwisu lub poprzez media społecznościowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.
niezbędność danych w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której
dane dotyczą,
udokumentowania wykonania usług i sprzedaży, w tym wystawienia rachunku lub faktury dla
osoby fizycznej, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c) RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych
osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U.
1997 Nr 137 poz. 926),
dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów
administratora danych lub osoby, której dane dotyczą.
Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do
realizacji celu, dla którego dane są przetwarzane.
Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umów oraz usług, prowadzenia
dokumentacji księgowej, udziału w rekrutacji, dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi
na pytania. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia prawidłową realizację umowy,
wystawienia rachunku lub faktury lub podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą, a
także udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
§4
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu, dla którego dane zostały zebrane i wynosi:
w celu realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz 5 lat, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku - na podstawie art. 70 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, w związku z wystawionymi dokumentami księgowymi
przez administratora danych osobowych,
w celu udzielenia odpowiedzi poprzez środki teleinformatyczne (zapytania, etc.) - dane
przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, ale nie dłużej niż
przez 6 miesięcy od dnia otrzymania zapytania, o ile nie doszło do zawarcia umowy pomiędzy
administratorem danych osobowych, a osobą, której dane dotyczą lub wyrażenia zgody przez
osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie,
w celu dochodzenia roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą - na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w szczególności w związku z ustawowymi okresami
przedawnienia roszczeń w działalności gospodarczej,
przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, tj. nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia
nadesłania aplikacji przez potencjalnego kandydata na cele rekrutacji obecnych, a także 12 miesięcy
na cele rekrutacji przyszłych, jeśli kandydat wyrazi dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych na
cele rekrutacji przyszłych,
w przypadku przetwarzania danych na inne cele, dane będą przechowywane przez okres niezbędny
do realizacji tego celu, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.
§5
Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym do
tego na podstawie odrębnych przepisów prawa lub za jego zgodą.
Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług
na zlecenie administratora danych, w szczególności w celu:
hostingu strony www i utrzymania poczty elektronicznej,
obsługi księgowej oraz rozliczenia podatkowego administratora danych przez zewnętrzny podmiot
(biuro rachunkowe),
utrzymania systemów informatycznych, w których są przetwarzane, w tym systemów do
wystawiania faktur, archiwizacji umów, etc.
Administrator jest administratorem danych obserwatorów, którzy korzystają ze środków
komunikacji elektronicznej na Fanpage’u - Facebook „@GrupaChomik” podczas kontaktu za ich
pośrednictwem. W pozostałym zakresie administratorem danych użytkowników tych serwisów
społecznościowych jest Facebook, Inc., z siedzibą przy 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025,
USA, a przetwarzanie tych danych odbywa się na zasadach opisanych w regulaminach i politykach
prywatności użytkowników tych serwisów, w tym na: https://www.facebook.com/privacy.
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym opierać się będzie w tym
przypadku na standardowych klauzulach umownych, zawartych pomiędzy administratorem danych
osobowych a dostawcą usługi. Przetwarzanie danych nie będzie naruszać prywatności osób
fizycznych. Administrator danych i dostawca usługi zapewniać będą najwyższe gwarancje ochrony
powierzonych danych.
Przetwarzanie danych Użytkownika poza EOG może być również związane z korzystaniem przez
administratora danych osobowych z systemów informatycznych, których serwery są zlokalizowane
poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych
Ameryki (USA), a przetwarzanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych,
dotyczących przekazywania danych do państw trzecich, zawartych pomiędzy administratorem
danych osobowych, a dostawcą rozwiązania.
§6
Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom/osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do:
dostępu do treści danych osobowych, w tym otrzymania bezpłatnie pierwszej kopii danych
osobowych,
poprawiania danych, jeśli dane osobowe są niekompletne lub nieprawidłowe,
przenoszenia danych, jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby lub umowa, a
przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny,
usunięcia danych, w szczególności gdy osoba wycofała zgodę na przetwarzanie lub jeśli dane
osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
ograniczenia przetwarzania, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje
prawidłowość danych osobowych lub gdy wniesiono sprzeciw na przetwarzanie danych,
odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania danych była
zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania,
którego dokonano przed jej wycofaniem.
wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO,
w tym profilowania na podstawie tych przepisów lub marketingu bezpośredniego,
niepodlegania automatycznego profilowaniu, które wywoływałoby wobec niej skutki prawne lub o podobnym charakterze, za wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 22 ust. 1 RODO,
informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu,
zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie
udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, na podstawie art. 15 RODO,
wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, Polska, lub odpowiednika organu nadzorczego kraju na terenie Europejskiego Obszaru
Gospodarczego, na terenie którego Użytkownik zamieszkuje, jeśli przetwarzanie danych narusza
przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO).
W celu realizacji prawa do informacji, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych
praw, można skontaktować się z administratorem danych pod adresem siedziby administratora
danych lub danych teleadresowych dostępnych na stronie internetowej.
§7
Źródło danych
Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności za
pośrednictwem formularzy kontaktowych lub zgłoszeniowych, a także środków komunikacji
elektronicznej lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.
§8
Postanowienia końcowe
W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności gdy będą tego
wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności
osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego
zapisu, które będą obowiązywały w ciagu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu.